Introducción
Nel settore IT, gestire gli asset in modo efficiente è cruciale per mantenere l'integrità operativa e la conformità. Total Network Inventory 6 Professional è all'avanguardia in questo ambito, offrendo strumenti senza pari per condurre audit approfonditi degli inventari software e garantire il rigoroso rispetto delle normative sulle licenze.
TNI 6 fornisce un hub centralizzato per tutte le applicazioni in esecuzione su sistemi Windows, Unix e macOS all'interno di un'organizzazione. È dotato di strumenti di ricerca e filtraggio avanzati che consentono ai professionisti IT di navigare, categorizzare ed esplorare in modo efficiente la vasta gamma di software e dispositivi distribuiti sulla rete. Gli utenti possono evidenziare le risorse chiave per un rapido accesso, etichettare e annotare i programmi per una migliore organizzazione e utilizzare una varietà di funzionalità per gestire efficacemente il proprio inventario di risorse IT.
Una delle caratteristiche distintive di Total Network Inventory è il suo catalogo delle applicazioni integrato e aggiornabile. Questa funzione elimina il noioso processo di configurazione associato ai moduli SAM classificando automaticamente le applicazioni in versioni commerciali, freeware o di prova. Semplifica ulteriormente la gestione degli asset categorizzando il software e assegnando icone appropriate per una facile identificazione nel sistema di gestione dell'inventario degli asset, risparmiando tempo e risorse preziose.
Il software offre strumenti robusti per la gestione di un inventario completo delle licenze. Consente la registrazione dettagliata di tutte le licenze, inclusi i loro attributi, codici di attivazione, periodi di validità e costi associati. Inoltre, facilita l'organizzazione di tutti i documenti correlati, come ricevute e accordi di licenza con l'utente finale (EULA), garantendo che tutte le informazioni sulle licenze siano prontamente accessibili e ben documentate nel sistema di gestione dell'inventario degli asset.
Un aspetto critico della gestione degli asset IT è mantenere una panoramica aggiornata della distribuzione del software e dello stato delle licenze nella rete. Total Network Inventory Professional eccelle in quest'area fornendo informazioni in tempo reale su quali applicazioni sono licenziate e quali no. Dispone di operazioni automatiche con codici di attivazione per i programmi ampiamente utilizzati, offrendo una visione completa delle discrepanze delle licenze e consentendo una risoluzione tempestiva dei problemi di conformità.
Il software vanta capacità avanzate di reporting, consentendo agli utenti di generare report dettagliati su vari aspetti delle piattaforme utilizzate e delle licenze. Questi report possono coprire le installazioni utilizzate, panoramiche delle licenze e analisi approfondite dei problemi di licenza, tra gli altri argomenti. Il processo di reporting è ulteriormente migliorato dalla possibilità di pianificare attività, automatizzare la generazione di report e condividere i report in più formati, garantendo che le informazioni critiche siano sempre a portata di mano nel software di inventario degli asset.
Total Network Inventory Professional include una gamma di funzionalità aggiuntive progettate per ottimizzare la gestione delle risorse IT. Tra queste rientrano strumenti per monitorare la presenza di software su hardware specifici, consolidare manualmente o automaticamente varie versioni di applicazioni identiche e perfezionare i risultati di ricerca con espressioni regolari. La piattaforma fornisce inoltre un rapido accesso alle informazioni su qualsiasi applicazione tramite collegamenti diretti a Google o al sito dello sviluppatore.
Inventario software
Riconoscendo l'importanza di un approccio coesivo alla gestione del software, TNI elabora applicazioni sia dalle piattaforme Windows che macOS, presentando un catalogo completo di software in modo ottimizzato. Ciò consente ricerche immediate per nome e versione, e l'applicazione di filtri per visualizzare i programmi per un determinato editore o installati su dispositivi selezionati. La capacità di combinare e abbinare le opzioni di ricerca e filtro secondo necessità fornisce uno strumento flessibile e potente per la gestione delle licenze software nel sistema di tracciamento delle risorse di inventario.
Il database integrato in TNI migliora significativamente l'efficienza delle attività di software di inventario. Classificando automaticamente le applicazioni rilevate, assegnando modelli di distribuzione e mostrando icone, il database semplifica il processo. Ciò consente agli utenti di concentrarsi sul collegamento della piattaforma con le relative licenze, semplificando ulteriormente l'amministrazione delle licenze software.
Total Network Inventory Professional offre approfondimenti istantanei su tutte le installazioni per le risorse software selezionate. Questa funzione è inestimabile per i professionisti IT che devono mantenere una visione chiara della distribuzione dei programmi attraverso la rete, consentendo loro di gestire le risorse in modo più efficace e garantire la conformità con gli accordi di licenza.
Rapporti
La piattaforma fornisce l'accesso a report dettagliati dal modulo SAM, con numerosi modelli predefiniti che consentono il recupero dei dati in formato tabella con pochi clic. Che gli utenti abbiano bisogno di un elenco di software non autorizzati, chiavi di attivazione scoperte o qualsiasi altro dato, il report appropriato è sempre a portata di mano. Grazie al software di inventario, è possibile ottenere facilmente tutte le informazioni necessarie.
Per situazioni in cui i modelli predefiniti non soddisfano esigenze specifiche, Total Network Inventory offre un creatore di report dedicato. Questo strumento permette agli utenti di creare report personalizzati selezionando le condizioni richieste secondo criteri specifici, garantendo che il report finale fornisca una vista consolidata delle informazioni necessarie. Inoltre, i report usati frequentemente possono essere fissati in cima alla lista dei modelli per un accesso rapido. Il software per la gestione delle licenze consente di amministrare le licenze software in modo efficace.
La piattaforma semplifica il processo di produzione dei report consentendo agli utenti di duplicare, stampare o esportare facilmente i report nei formati più diffusi. Inoltre, l'opzione di automatizzare completamente la distribuzione dei report attraverso la pianificazione delle attività assicura che i report critici vengano generati e condivisi in tempo, senza la necessità di intervento manuale. Utilizzando il software per la gestione delle licenze, è possibile garantire una gestione efficiente delle licenze software.
Gestione delle licenze
Capendo che le licenze software comprendono più dei semplici conteggi di attivazione, TNI adotta un approccio completo di gestione delle licenze software. Permette la registrazione di ogni acquisto di licenza nel sistema di inventario delle risorse, collegandolo all'applicazione corrispondente, e dettagliando il suo costo, la data di acquisizione e la scadenza. Gli utenti possono definire modelli di licenza personalizzati, gestire i codici di attivazione e i loro usi consentiti, e allegare documenti o immagini pertinenti, creando un inventario delle licenze completo e gestibile.
Fornisce un codice di attivazione? Forse diversi codici? Quante attivazioni consente ogni codice?
Aggiungi ulteriori informazioni importanti, inclusi documenti, immagini o qualsiasi altro file.
Crea quanti ne hai bisogno e gestisci le licenze delle app in modo efficace. Dopo la creazione e la configurazione, vedrai automaticamente lo stato delle tue licenze software.
Stato delle licenze
La piattaforma utilizza dati dettagliati sulla distribuzione del software e sulla gestione delle licenze software dalla rete per valutare intuitivamente lo status di conformità delle licenze. Visualizza lo stato delle licenze per ogni programma o licenza, utilizzando colori distinti per evidenziare i problemi e facilitarne l'identificazione. Una funzione di click-through fornisce un'analisi dettagliata dei problemi, garantendo che eventuali discrepanze nelle licenze siano rapidamente comprese e risolte.
Il sistema identifica anche le chiavi di attivazione per alcune applicazioni, segnalando eventuali installazioni che possiedono una chiave ma non una licenza corrispondente. Questa funzione è cruciale per mantenere la conformità ed evitare potenziali conseguenze legali e finanziarie associate all'uso di software non licenziato.
Una volta calcolato, lo status viene mantenuto aggiornato e riflette i cambiamenti nel tuo software di inventario.
Altre funzioni
Come amministratore della rete, ti aspetti che alcuni software siano installati su alcuni dispositivi ma non su altri. Con la funzione di traccia del software puoi contrassegnare un software come Necessario o Vietato per specifici gruppo di computer.
La piattaforma semplifica la gestione del software consentendo l'unione di varie versioni della stessa applicazione. Ciò può essere fatto manualmente o tramite automazione, a seconda delle preferenze dell'utente. La capacità di consolidare le versioni aiuta a mantenere un elenco di piattaforme chiaro e aggiornato, semplificando la gestione delle licenze e garantendo la conformità.
Total Network Inventory Professional migliora la gestione della piattaforma con le sue capacità di ricerca avanzate. La funzionalità di contabilità software fornisce un rapido accesso alle informazioni dello sviluppatore o alle ricerche di Google, aiutando gli utenti a comprendere rapidamente lo scopo e la funzione di qualsiasi applicazione. Inoltre, la piattaforma supporta ricerche complesse con espressioni regolari, consentendo risultati di ricerca più raffinati e la possibilità di salvare i parametri di ricerca per riferimento futuro.
