Verifica la conformità delle licenze software con TNI

Hai difficoltà con le verifiche software complesse e la gestione delle licenze? Total Network Inventory lo rende facile. La sua scansione di rete automatizzata e l'autorizzazione centralizzata semplificano il monitoraggio della conformità in tutta la tua infrastruttura.

Programma verifiche ricorrenti senza installazioni o agenti. Ottieni log completi delle modifiche e report personalizzati per ottimizzare i costi delle licenze. Evita multe e rischi di non conformità con controlli robusti.

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Migliori pratiche per garantire la conformità delle licenze software

Poiché le organizzazioni dipendono sempre di più dal software per condurre affari, gestire correttamente le licenze dei programmi è cruciale per ridurre i costi e minimizzare i rischi legali. Alcune migliori pratiche per le organizzazioni per garantire la conformità delle licenze software includono:

• Centralizzare la gestione delle autorizzazioni - Avere un database centralizzato per memorizzare tutti i dettagli: chiavi di licenza, accordi, dati di acquisto/rinnovo, ecc. Rende l'analisi e il monitoraggio più semplici.
• Automatizzare la verifica delle licenze - Utilizzare strumenti come Total Network Inventory (TNI) per scansionare automaticamente le reti e raccogliere i dati dell'inventario software da confrontare con un permesso. Elimina la verifica manuale.
• Controllare rigorosamente i privilegi di installazione del software - Impostare politiche per limitare chi può installare il software solo agli amministratori IT. Riduce le installazioni non autorizzate.
• Investire in strumenti di verifica - Soluzioni come TNI facilitano enormemente l'analisi completa delle licenze su grandi reti ibride.
• Pianificare verifiche regolari - Non limitarti a verificare quando arrivano le fatture di riequilibrio o i rinnovi. Pianifica verifiche trimestrali per validare la conformità.
• Standardizzare le distribuzioni dei programmi - Riduci la complessità delle licenze scegliendo uno o due pacchetti software standard per funzione in tutta l'organizzazione.

Seguire le migliori pratiche aiuta a evitare multe, problemi legali, eccessivi problemi IT e spese inutili derivanti dall'uso di software non conforme.

Che cos'è una verifica della licenza software?

Una verifica della licenza software è una revisione completa delle risorse software di un'organizzazione per garantire la conformità agli accordi di licenza. L'analisi serve a identificare tutti i titoli software installati e distribuiti in tutta l'infrastruttura IT ibrida dell'organizzazione, comprese le risorse on-premise, desktop, laptop, uffici remoti, ambienti cloud, dispositivi mobili, ecc.

L'obiettivo è creare un inventario completo di tutte le installazioni software mappate alle licenze acquistate per rilevare eventuali lacune di sottolicenza o sprechi di sovralicenza. Ciò fornisce visibilità su quale programma è realmente utilizzato rispetto alle autorizzazioni pagate, il numero di installazioni rispetto ai posti acquistati e se esistono strumenti non autorizzati, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare le loro spese per le autorizzazioni.

Perché è necessaria la verifica delle licenze software?

Le verifiche regolari delle licenze software sono necessarie per diversi motivi:

• Garantire la conformità legale e finanziaria - L'analisi verifica che l'organizzazione sia correttamente autorizzata con il numero corretto di posti pagati/installazioni per tutto il software distribuito per evitare tariffe di riequilibrio finanziario e sanzioni imposte dai team di verifica dei fornitori di programmi. Le multe per non conformità possono superare i 100.000 $ o addirittura milioni per le grandi imprese.
• Ottimizzare i costi delle licenze - Le verifiche forniscono visibilità sulle autorizzazioni non utilizzate o acquistate in eccesso che possono essere recuperate e riallocate per evitare il rinnovo eccessivo e le spese inutili per i permessi. I risparmi qui possono anche raggiungere 6-7 cifre per le grandi aziende.
• Gestire efficacemente le risorse IT - Un inventario software accurato consente una pianificazione delle capacità più predittiva, aggiornamenti di sicurezza tempestivi e un supporto IT più efficiente, aggiornamenti e patch di sicurezza in tutta l'organizzazione. Strumenti non autorizzati e vulnerabili possono presentare rischi per la sicurezza informatica e la stabilità del sistema.
• Negoziare migliori termini contrattuali - Rapporti di verifica completi consentono alle organizzazioni di negoziare tariffe, termini e condizioni migliori durante i rinnovi delle licenze o i riequilibri fornendo trasparenza sull'uso effettivo.

Problemi dell'uso di licenze software non conformi

Utilizzare licenze software non conformi illegalmente o contro gli accordi può portare a diversi problemi critici per le organizzazioni:

• Sanzioni finanziarie e cause legali - I fornitori di software possono emettere sanzioni finanziarie, intentare cause legali e danneggiare la reputazione dell'organizzazione per l'uso non autorizzato del programma. Le multe possono raggiungere centinaia di migliaia o addirittura milioni di dollari.
• Interruzione delle attività - Se le installazioni non autorizzate rilevate durante le verifiche dei fornitori superano significativamente le licenze acquistate, le organizzazioni possono essere costrette a disinstallare strumenti critici per le operazioni. Altrimenti devono pagare tariffe di riequilibrio a breve termine a 3-4 volte le tariffe normali.
• Vulnerabilità di sicurezza - Il software non supportato e vulnerabile che non riceve patch e aggiornamenti tempestivi può servire come facile accesso per attacchi informatici e malware.
• Instabilità del sistema - Allo stesso modo, il software obsoleto e non sicuro può anche influire sulla stabilità e sulle prestazioni dei sistemi integrati con l'infrastruttura aziendale critica.
• Tracciamento impreciso delle risorse IT - L'incapacità di tracciare accuratamente le distribuzioni software in tempo reale rende inefficiente e complicata la pianificazione delle risorse e la gestione IT.
• Sovraspesa per le licenze - La scarsa visibilità sull'uso effettivo delle installazioni causa l'acquisto eccessivo di autorizzazioni non utilizzate o scarsamente distribuite durante i rinnovi.

Le analisi software regolari e rigorose sono il modo migliore per evitare questi problemi di non conformità.

Verifica della conformità delle licenze software con Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) è una soluzione automatizzata end-to-end che semplifica il monitoraggio, la gestione e la segnalazione della verifica della conformità software in ambienti IT aziendali complessi.

TNI utilizza la scansione non invasiva per eseguire verifiche complete delle licenze software in tutta l'infrastruttura dell'organizzazione, comprese le risorse on-premise e remote. Raccoglie automaticamente i profili hardware e tutti i titoli dei programmi installati e abbina le installazioni agli acquisti dei permessi mantenuti nel suo archivio centralizzato.

Gestione centralizzata delle licenze

Tutte le licenze software di verifica, i dati di acquisto, le fatture, gli accordi con gli utenti finali e i documenti correlati sono memorizzati nel database centrale di TNI per una gestione e un monitoraggio unificati. Il controllo degli accessi basato sui ruoli consente agli amministratori delle autorizzazioni di gestire gli acquisti di sistema, assegnare i posti e monitorare le scadenze e i rinnovi, mentre gli utenti possono solo visualizzare le licenze assegnate.

Scansione completa della rete

TNI utilizza scansioni di rete non invasive senza richiedere agenti. Dispositivi singoli, intervalli di IP o interi domini AD possono essere scansionati dai lavori automatizzati di TNI su pianificazioni personalizzate. Non è necessaria la raccolta manuale degli inventari software in diversi siti.

Controllo rigoroso delle licenze software

TNI consente agli amministratori di impostare politiche che limitano i privilegi di installazione non autorizzati solo agli utenti tecnici designati. Combinato con verifiche automatizzate, ciò garantisce il continuo rispetto della conformità in tutte le reti aziendali globali.

Strumenti di verifica e riconciliazione del software

Con i punti di forza principali nel monitoraggio e nella gestione completa dell'inventario delle risorse, TNI fornisce una riconciliazione integrata per confrontare le installazioni con gli acquisti e include tutte le capacità di verifica del software di cui le organizzazioni hanno bisogno, tra cui:

Verifiche programmate

Le verifiche possono essere programmate per essere eseguite in background nei giorni/orari desiderati regolarmente per massimizzare l'efficienza. Le verifiche non influiscono sugli ambienti di produzione o sui flussi di lavoro degli utenti finali.

Monitoraggio dettagliato delle modifiche

TNI registra tutte le modifiche hardware e software come nuove installazioni, aggiornamenti e rimozioni insieme a dettagli granulari come rilevamenti pre-post modifica, contesto utente delle modifiche, ecc. Abilita la traccia di controllo per la conformità.

Report personalizzati

Report altamente personalizzabili con centinaia di campi possono essere costruiti sfruttando i dati di TNI, condivisi tra i team, stampati, salvati ed esportati in pochi clic, soddisfacendo diverse esigenze di segnalazione della conformità.

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