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Audit del software e delle licenze in rete

Un audit delle licenze software è una revisione completa delle risorse software di un’organizzazione per garantire la conformità con gli accordi di licenza. L’analisi è ideata per rilevare tutti i prodotti software installati e distribuiti nell’infrastruttura IT dell’organizzazione, inclusi server, desktop, laptop e macchine virtuali.

L’obiettivo è predisporre un inventario completo di tutte le installazioni software collegate alle licenze acquistate e rilevare eventuali carenze o eccedenze delle licenze. In questo modo le organizzazioni possono ottimizzare la spesa per il software.

Buone pratiche per l’audit del software e delle licenze nella rete

Poiché le organizzazioni fanno sempre più affidamento sul software per gestire la propria attività, una corretta gestione delle licenze è fondamentale per ridurre i costi e minimizzare i rischi legali. Ecco alcune buone pratiche per garantire una corretta gestione delle licenze software:

  • Centralizzare la gestione delle risorse software in un unico database: verifica della chiave di licenza, contratti di licenza, dati di acquisto o di rinnovo, ecc.
  • Automatizzare gli audit software utilizzando strumenti che eseguono la scansione automatica dei computer in rete.
  • Definire criteri per limitare i diritti di installazione software, in modo da ridurre le installazioni non autorizzate.
  • Investire in strumenti di audit per semplificare l’analisi complessa delle licenze nelle reti di grandi dimensioni.
  • Pianificare audit regolari per mantenere un inventario sempre aggiornato.
  • Standardizzare le distribuzioni del software.

Seguire queste buone pratiche aiuta a evitare spese inutili dovute a software non conforme.

Audit delle licenze software con Total Network Inventory

Total Network Inventory (TNI) è una soluzione automatica completa che semplifica l’audit, la gestione e i rapporti della conformità software sulle reti aziendali.

Caratteristiche principali:

Conformità delle licenze software

TNI utilizza la scansione di rete per eseguire un audit completo delle licenze su tutti i computer dell’azienda, incluse le risorse locali e remote. Il programma raccoglie automaticamente informazioni su tutti i programmi installati, associando le installazioni alle licenze acquistate e archiviate nel repository centralizzato. Total Network Inventory non richiede l’installazione preliminare di agenti. Per eseguire la scansione della rete locale, è sufficiente specificare la password dell’amministratore locale o di dominio.

Gestione centralizzata delle licenze

TNI archivia tutte le informazioni necessarie in un database centrale: chiavi di licenza, date di acquisto e di scadenza delle licenze, il loro costo, nonché la documentazione finanziaria come fatture, ricevute e contratti di licenza. Ciò consente una gestione unificata, il tracciamento e la distribuzione delle licenze, oltre al controllo delle date di scadenza e dei rinnovi.

Verifica della conformità software

Scansione completa della rete

TNI utilizza la scansione di rete senza agenti. Singoli dispositivi, intervalli IP o interi domini Active Directory possono essere scansionati automaticamente, in base alle attività pianificate. Non è più necessaria la raccolta manuale dei dati di inventario software sui computer.

Controllo rigoroso delle licenze software

TNI consente agli amministratori di impostare politiche che limitano i diritti di installazione ai soli utenti tecnici autorizzati. Insieme agli audit automatizzati, ciò garantisce l’applicazione continuativa della conformità su tutte le reti aziendali, anche su scala globale.

Audit pianificati

Con Total Network Inventory puoi pianificare gli audit del software, scegliendo giorno e ora per eseguire una singola attività oppure impostando audit periodici. Pianificando le attività al di fuori delle ore di punta, puoi assicurarti che i processi di audit non interferiscano con il carico di lavoro abituale.

Tracciamento dettagliato delle modifiche

Documenta tutte le modifiche a hardware e software. Total Network Inventory registra i pacchetti e i componenti hardware appena installati, aggiornati o rimossi, annota la quantità di spazio libero su disco e raccoglie altri dati per il registro delle modifiche.

Software di controllo delle licenze

Rapporti personalizzati

Grazie a TNI, puoi ottenere rapporti personalizzati per ogni attività di audit del sistema. Sviluppa rapporti completi con centinaia di campi e condividili, stampali o esportali con facilità!

Total Network Inventory Professional è ideale per organizzare la gestione delle risorse software nelle reti aziendali. L’interfaccia grafica intuitiva consente di distribuire rapidamente il programma reti di qualsiasi dimensione in poco tempo, e i piani di abbonamento flessibili ti consentono di scegliere l’opzione più adatta alla tua azienda. Scarica la versione di prova di 30 giorni e verificalo di persona!

 

 

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