Panoramica
In ambito IT, gestire gli asset in modo efficiente è fondamentale per garantire l’integrità operativa e il rispetto delle normative. Total Network Inventory 6 Professional si colloca ai vertici di questo settore, offrendo strumenti senza eguali per condurre controlli approfonditi sugli inventari software e assicurare il pieno rispetto delle normative sulle licenze.
TNI 6 offre un unico pannello di controllo per tutte le applicazioni installate sui sistemi Windows, Unix e macOS di un’organizzazione. È dotato di funzionalità avanzate di ricerca e filtro che consentono ai professionisti IT di individuare, classificare ed esplorare con facilità l’intero parco software e hardware presente in rete. Consente di contrassegnare gli asset più importanti per accedervi rapidamente, aggiungere etichette e note alle applicazioni per tenerle organizzate e sfruttare numerose altre funzionalità per gestire al meglio il proprio inventario IT.
Una delle caratteristiche più rilevanti di Total Network Inventory è il suo catalogo di applicazioni integrato e aggiornabile. Questa funzionalità elimina il noioso processo di configurazione tipico dei moduli SAM di gestione delle risorse software, classificando automaticamente le applicazioni come commerciali, freeware o versioni di prova. Inoltre, categorizza i software e assegna icone dedicate per facilitarne l’individuazione nell’inventario, facendoti risparmiare tempo prezioso e semplificando la gestione degli asset.
Il software offre strumenti avanzati per tenere traccia in modo dettagliato di tutte le licenze, consentendo di registrarne attributi, codici di attivazione, periodi di validità e costi associati. Aiuta anche a organizzare tutta la documentazione correlata, dalle ricevute ai contratti di licenza d’uso (EULA), in modo che ogni informazione sia sempre a portata di mano e perfettamente archiviata nel sistema di gestione dell’inventario.
Un aspetto cruciale della gestione degli asset è disporre di una visione aggiornata della distribuzione software e dello stato delle licenze in tutta la rete. Total Network Inventory Professional eccelle in questo campo, offrendo dati in tempo reale su quali applicazioni siano coperte da licenza e quali no. Grazie all’integrazione automatica dei codici di attivazione per i programmi più diffusi, fornisce una panoramica completa di eventuali discrepanze, consentendo di risolvere tempestivamente eventuali problemi di conformità.
Il programma vanta funzionalità di reporting all’avanguardia, che permettono di generare rapporti dettagliati su vari aspetti, incluso installazioni, panoramiche delle licenze e analisi approfondite di eventuali non conformità. È possibile pianificare le attività, automatizzare la creazione dei report e condividerli in diversi formati, così da avere le informazioni critiche sempre a disposizione.
Total Network Inventory Professional include anche una serie di altre funzioni pensate per ottimizzare la gestione degli asset IT, tra cui monitoraggio dell’installazione di software su specifici dispositivi, unificazione manuale o automatica di più versioni di una stessa applicazione e affinamento dei risultati di ricerca tramite espressioni regolari. La piattaforma offre inoltre accesso rapido alle informazioni su ciascun programma, con link diretti a Google o al sito del produttore.
Inventario software
Consapevole dell’importanza di un approccio integrato alla gestione degli asset, TNI raccoglie dati sia dalle piattaforme Windows che da quelle macOS, presentando un catalogo completo e perfettamente organizzato. È possibile eseguire ricerche immediate per nome o versione, applicare filtri per autore o dispositivo e combinare liberamente criteri di ricerca e filtro per una gestione flessibile ed efficace degli asset software.
Il database integrato in TNI semplifica ulteriormente le attività di inventario software snellendone la gestione. Classifica automaticamente le applicazioni rilevate, assegna il modello di distribuzione e ne mostra le icone, lasciando gli utenti liberi di concentrarsi sull’associazione delle licenze.
Total Network Inventory Professional fornisce informazioni immediate su tutte le installazioni dei software selezionati. Questa funzionalità è estremamente preziosa per i professionisti IT che hanno bisogno di avere sempre un quadro chiaro della diffusione dei programmi in rete, così da gestire gli asset in maniera più efficace e garantire il rispetto degli accordi di licenza.
Reportistica
La piattaforma mette a disposizione numerosi report dettagliati nel modulo SAM, grazie a modelli già pronti che consentono di acquisire dati in formato tabulare con pochi clic. Che si tratti di elenchi di software non autorizzati, chiavi di attivazione rilevate o qualsiasi altra informazione, il report giusto è sempre a portata di mano.
Quando i modelli predefiniti non bastano, Total Network Inventory offre uno strumento dedicato, il generatore di report. Grazie a questo strumento, puoi creare report su misura selezionando le condizioni desiderate in base a criteri specifici per ottenere una visione unificata delle informazioni. Inoltre, i report più utilizzati possono essere fissati in cima alla lista di modelli per un accesso immediato.
La creazione dei report diventa ancora più semplice grazie alle opzioni di duplicazione, stampa ed esportazione nei formati più diffusi. È inoltre possibile automatizzare completamente la distribuzione dei report pianificandone l’attività, in modo che le informazioni critiche vengano generate e condivise puntualmente, senza interventi manuali.
Gestione delle licenze
Total Network Inventory adotta un approccio SAM completo, consapevole che per gestire le licenze software non basta contarne il numero di attivazioni. Ogni acquisto di licenza può essere registrato nel sistema, collegandolo all’applicazione corrispondente e specificandone il costo, la data di acquisto e quella di scadenza. È possibile definire modelli di licenza personalizzati, gestire le chiavi di attivazione e i relativi permessi, nonché allegare documenti o immagini, creando così un inventario delle licenze esaustivo e facile da consultare.
Fornisce una o più chiavi di attivazione? Quante attivazioni consente ogni chiave?
Aggiungi altre informazioni importanti, come documenti, immagini o qualsiasi altro file.
Crea tutte le voci necessarie e gestisci efficacemente le licenze delle applicazioni. Una volta configurate, vedrai automaticamente lo stato delle tue licenze.
Stato delle licenze
La piattaforma utilizza i dati di distribuzione software e delle licenze acquisiti dalla rete per valutarne in modo intuitivo lo stato di conformità. Mostra lo stato di licenza per ciascun programma o chiave, evidenziando con colori diversi gli eventuali problemi per facilitarne l’individuazione. Un clic è sufficiente per accedere a un’analisi dettagliata di eventuali discrepanze, in modo da comprenderle e affrontarle rapidamente.
Il sistema, inoltre, individua e segnala le installazioni che, pur avendo una chiave di attivazione, non dispongono di una licenza corrispondente. Questa caratteristica è fondamentale per garantire la conformità e prevenire le conseguenze legali e finanziarie legate all’uso di software senza licenza.
Lo stato delle licenze viene poi aggiornato in tempo reale, riflettendo ogni modifica nell’archivio centrale.
Altre funzionalità
Come amministratore di rete, puoi aspettarti che alcune applicazioni siano presenti su determinati dispositivi e non su altri. Con il tracciamento software, puoi decidere se su specifici gruppi di computer un programma è indispensabile oppure proibito, garantendo che vengano installate solo applicazioni autorizzate e riducendo i rischi di vulnerabilità legati a software non approvato.
La piattaforma semplifica la gestione dei software consentendo di unire più versioni della stessa applicazione. Questa operazione può essere eseguita in modo manuale o automatico, a seconda delle tue preferenze, e aiuta a mantenere un elenco di applicazioni chiaro e aggiornato, facilitando la gestione delle licenze e la verifica della conformità.
Total Network Inventory Professional potenzia ulteriormente la gestione delle applicazioni con funzionalità di ricerca avanzata. È possibile accedere rapidamente alle informazioni sullo sviluppatore o effettuare ricerche su Google per comprendere a fondo scopo e funzionalità di ogni programma. Inoltre, la piattaforma supporta ricerche complesse con espressioni regolari, consentendo di affinare i risultati e di salvare i parametri di ricerca per utilizzi futuri.
